Prochaine réunion

La prochaine réunion aura lieu le

jeudi 3 novembre

à 20h30

dans la salle pré-fabriquée

Ordre du jour :

• Point sur les actions en cours pour :
  
  • la braderie,
  • les livres de Noël et passage du Père Noël,
  • les créations Initiative,
  • le spectacle de Noël
  • le marché  de Noël 

Compte rendu réunion du 13 octobre 2011

 Braderie

 

• C'est complet, par contre beaucoup n'ont pas encore payé. 
• Les papiers seront distribués dans les cahiers cette semaine pour demander de l'aide pour le jour J ainsi que des gâteaux pour la buvette. 
• Les affiches doivent aussi être mise en place dans les bourgs environnants et des prospectus dans les commerces.
• Il faut des friteuses pour les frites (20 kilos).
• 150 galettes / saucisses sont prévues.
• Une compétition de ping-pong a lieu la veille dans la salle, ce qui pose problème pour l'installation et le métrage  des stands des exposants. Deux équipes seront mises en place : une le soir pour l'installation tardive et une seconde le matin pour l'accueil des exposants et la préparation du café !!!

Spectacles de Noël

• Ils auront certainement lieu le mardi 13 décembre
• Deux spectacles seront présentés avec deux compagnies différentes, un pour la maternelle et l'autre pour le primaire. La mise en place du deuxième spectacle sera tendue dans la mesure où il faudra démonter celui du matin pour installer celui de l'après midi. Problème qui ne se présentait pas les années précédentes car la même compagnie faisait les deux shows.
• Une question cherche réponse car du sport à lieu dans la salle ce jour là. Martial se renseigne.
• Il faudra du monde pour monter l'estrade ce jour là, le matin.

 Marché de Noël 

 

• Le Père Noël sera tenu par le papa de Béatrice C. cette année.
• Les artisans sont contactés : 8 sont confirmés, des réponses sont en attentes, et il y a eu quelques refus.
• 13 emplacements sont disponibles.
• Nadine devrait venir nous cuisiner le vin chaud !!!
• Pour les photos du Père Noël, Sylvain Lemonnier a été contacté.
• Là aussi une vérification de l'occupation de la salle est en cours pour savoir si la mise en place pourra se faire dans la journée.
• Pour la décoration de la salle, Nathalie contacte les parents de l'école privée Notre Dame pour fixer une date.
• Il faudra aussi du monde pour monter la buvette. 

Passage du Père Noël 

• Henri Peton va être contacter pour savoir s'il veut remettre ses habits rouges pour rendre visite aux enfants. C'est au moins sa huitième année comme dans ce rôle de Père Noël. Comme d'habitude on lui remettra un cousin sur le ventre pour rendre crédible sa silhouette ... de marathonnien dans l'imaginaire des enfants ...

Initiatives : les cabas 

• De nombreuses commandes sont arrivées.
• Il reste encore des dessins à faire réaliser par les enfants mais la commission s'en occupe pour passer commande au début des vacances de Toussaint.

Carlounette 

•  Le 1° décembre, Carlounette aura 40 ans : ne l'oubliez pas