Compte-rendu de la réunion du 19 mai 2016

Voici le résumé du compte-rendu de la réunion du 19 mai 2016 :

• Organisation des spectacles du cirque : les spectacles auront lieu les 10 et 17 juin, selon les classes. Nous organisons la vente de billet (avec pré-vente auprès des familles des enfants, puis vente des places restantes sur place), la buvette et la restauration.
• Fête de l'école : 
• La fête aura lieu le 26 juin 2014
• La communication a été envoyée pour parution dans le Petit Breteillais de juin. 
• Nous recherchons les lots pour la tombola.
• Les prochaines actions ont été réparties, ainsi que le démarchage des entreprises pour la recherche des sponsors. Si vous connaissez une entreprise susceptible de sponsoriser l’événement (affichage sur les affiches et mention durant la fête), contactez-nous.
• Nous recherchons de nouvelles idées de stands adaptés aux plus jeunes.
• Comme chaque année, la liste des stands sera affichée dans le hall de l'école pour permettre aux volontaires de s'inscrire. Cette année, seule la liste affichée à l'école fera foi (pas d'inscription possible en ligne)
• Les prochaines échéances pour l'organisation de la fête :
• L'emballage des lots pour la pêche à la ligne, qui  aura lieu le lundi 6 juin à 20h30 à l'Unisson.
• Installation du barnum communal, le vendredi 24 juin à partir de 16h.

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Compte-rendu de l'Assemblée Générale du 2 octobre 2015

L'Assemblée Générale de l'Amicale s'est tenue le 2 octobre 2015.

Après une présentation de l'Amicale, le bilan moral et financier a été présenté.
De nouveaux statuts ont été proposés et votés.

Le bureau a été réélu à l'unanimité, avec l'arrivée d'une nouvelle vice-présidente : Sandra Martiniault.

Le projet cirque a été présenté, puis les commissions ont été renouvelées.

Le compte-rendu complet de l'Assemblée Générale est disponible à l'adresse suivante :
https://drive.google.com/file/d/0B6IoV6HrhdiYWjdXM09ZeU9YMHM/view?usp=sharing

Planning des évènements de l'année

Suite à la réunion des associations, qui s'est tenue le 19 septembre, le planning des évènements est désormais défini :

• 16/10/2014 - AGE (salle polyvalente) 
• 16/11/2014 - Braderie 
• 12/12/2014 - Marché de Noël 
• 15/12/2014 - Spectacle de Noël 
• 01/02/2015 - Loto 
• 03/03/2015 - Réunion d’information CM2 (salle Sa) 
• 21/03/2015 - Carnaval (salle polyvalente) 
• 18/05/2015 - Réunion d’information CM2 (salle Sa) 
• 23-24/05/2015 - Sortie CM2 
• 21/06/2015 - Fête de l’école 
• 01/09/2015 - Rentrée des classes 
• 02/10/2015 - AG (salle Sa) 
• 15/11/2015 - Braderie 
• 11/12/2015 - Marché de Noël

Assemblée Générale du 18 septembre 2014

L'Amicale Laïque a tenu son Assemblée Générale le 18 septembre 2014.

Après une présentation du bilan financier et du budget prévisionnel pour l'année à venir, nous avons acté les éléments suivants :

• Concernant le projet cirque évoqué par l'équipe enseignante de l'école élémentaire, les éléments dont nous disposons sont insuffisants, en particulier sur la part revenant à l'Amicale pour l'organisation et le financement de ce projet. Par conséquent, nous attendons donc que l’équipe enseignante monte le projet plus avant et nous présente un plan financier et organisationnel. Nous proposons de convoquer, dès que nous aurons les éléments nécessaires, une assemblée générale extraordinaire au cour de laquelle les instituteurs pourraient nous présenter leur projet afin que nous puissions statuer sur le financement et l’organisation de l’Amicale Laïque. 
• Le bureau a été renouvelé. Deux personnes intègrent le bureau : Katia Leduc en tant que présidente, et Maëlle Deroin en tant que trésorière adjointe. Voici la composition du nouveau bureau : 
• Présidente : Katia Leduc 
• Vice-Présidente : Nathalie Garnier 
• Trésorière : Séverine Hamon 
• Trésorière adjointe : Maëlle Deroin 
• Secrétaire : Linda Bonnerue 
• Secrétaire adjoint : Hervé Moreau 
• Les commissions ont été renouvelées, avec deux nouveautés : la collecte de papier et le carnaval. Voici le détail des commissions :
• Collecte de papier : à partir du 1er Octobre 2014, nous organiserons une collecte de papier en partenariat avec l’APEL de l’école privée « Notre Dame ». Nous vous proposons de déposer dans plusieurs endroits : vos papiers, prospectus, catalogues, magazines, annuaires, journaux… Cette collecte se déroulera tout au long de l’année. Un mot sera distribué prochainement avec plus de précision. 
• Responsables : Nathalie Garnier, Yann Grivet et Katia Leduc
• Braderie : la braderie aura lieu le Dimanche 16 Novembre 2014. 
• Responsables : Sylvie André, Anne Régent et Maëlle Deroin 
• Création amicale : Nous allons refaire un objet avec Initiative afin de solliciter toutes les familles et de faire participer tous les enfants de l’école. Nous allons aussi organiser la vente des gavottes qui sera à récupérer le jour du marché de Noël. 
• Responsables : Linda Bonnerue et Maëlle Deroin   
• Marché de Noël : la date à retenir est le Vendredi 12 Décembre 2014.
• Responsables : Séverine Hamon, Katia Leduc et Hervé Moreau 
• Spectacle de Fin d’année : la date à retenir est le 15 décembre 2014. Ce spectacle est en deux représentation, le matin pour les maternelles et l’après-midi pour les élémentaires. 
• Responsables : Maëlle Deroin et Nathalie Garnier. 
• Livre de Noël et chocolats : le choix des livres offert par le Père Noël et distribué à tous les enfants de l’école. 
• Responsables : Katia Leduc et Yann Grivet 
• Visite du Père Noël : Le père Noël passera dans les classes le 19 décembre 2014 avec sa distribution de surprises. 
• Responsables : Hélène Jeusset et Nathalie Garnier 
• Loto : Le loto aura lieu début février. 
• Responsables : Katia Leduc et Christophe Boulard 
• Carnaval : Le carnaval se déroulera courant mars avec la participation de plusieurs associations : Entrée gratuite, l’école privé Notre Dame et la boîte à grandir.
• Responsables : Linda Bonnerue, Hervé Moreau Arnaud Bourgeaux et Maëlle Deroin. 
• Sortie CM2 : le week-end du 23-24 mai 2015 aura lieu la sortie pour tous les CM2. Nous donnerons plus de précisions après avoir étudié différents devis. 
• Responsables : Séverine Hamon et Nathalie Garnier 
• Fête de l'école : La réalisation et l’organisation de notre fête de l’école qui aura lieu fin juin. 
• Responsables : Arnaud Bourgeaux, Nathalie Garnier, Sandra Martiniault et Katia Leduc 
• Tombola : les tickets de tombola et le choix des lots, la distribution et l’organisation des billets. 
• Responsables : Katia Leduc et Séverine Hamon 
• Vente de gâteaux : mise en place de la vente de gâteaux réalisés par les enfants à la sortie de l’école avant les vacances. Avec comme répartition : 
1. Vacances de la Toussaint : préparation des gâteaux par les enfants du Cycle III (CE2, CM1 et CM2). 
2. Vacances de Février : préparation des gâteaux par les enfants du Cycle II (CP et CE1). 
3. Vacances de Pâques : préparation des gâteaux par les enfants du Cycle I (maternelle). 
• Responsables : Hervé Moreau, Sylvie André et Laure Chèze

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Compte-rendu : réunion du 20 mai 2014

L'Amicale s'est réunie le 20 mai 2014.

Voici le résumé du compte-rendu de la réunion du 20 mai 2014 :

• Vente de gateaux : la deuxième vente a eu lieu le 25 avril. Les ventes semblent être des moments appréciés par les enfants et les parents. Le bénéfice est 163,28€. Nous prévoyons une nouvelle vente le vendredi 4 juillet pour laquelle nous solliciterons les enfants du cycle 1 (maternelle).
• Sortie CM2 :  L'organisation avance bien. La prochaine réunion est fixée le 2 juin à 20h à l'Unisson pour finaliser l'organisation avant le départ prévu le samedi 7 juin.
• Fête de l'école : 
• Les lots sont commandés, la communication a été envoyé pour parution dans le Petit Breteillais de juin. 
• Des responsables ont été nommés par pôle pour l'organisation. Nous recherchons un responsable pour le pôle "Confiserie". 
• Les prochaines actions ont été réparties, ainsi que le démarchage des entreprises pour la recherche des sponsors. Si vous connaissez une entreprise susceptible de sponsoriser l'évènement (affichage sur les affiches et mention durant la fête), contactez-nous.
• Nous recherchons de nouvelles idées de stands adaptés aux plus jeunes.
• Comme chaque année, la liste des stands sera bientôt affichée dans le hall de l'école pour permettre aux volontaires de s'inscrire.
• Les prochaines échéances pour l'organisation de la fête :
• L'emballage des lots pour la pêche à la ligne, qui  aura lieu le mercredi 18 juin à 20h30 à l'Unisson.
• Installation du barnum communal, le vendredi 27 juin à partir de 16h.

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Compte rendu : réunion du 22/04/2014

Nous nous excusons du manque de compte rendu depuis le début d’année. Linda, secrétaire de l’Amicale, fera donc un CR de chaque réunion.

Voici le résumé du CR de la réunion du 22 avril 2014 :

•  Vente des billets de tombola : la nouvelle formule offrant, pour chaque carnet vendu, un billet pour un tirage dédié aux enfants semble motiver les enfants. Katia assure une permanence chaque vendredi à la sortie de l'école pour distribuer des carnets.
• Loto 2014 : 414,09€ de bénéfices, en forte baisse par rapport à l'an passé. Nous réfléchissons à des idées pour relancer l'évènement l'an prochain. Nous remercions l'ensemble des commerçants pour leur participation.
• Sortie CM2 : Elle aura lieu le week-end du 7-8 juin 2014. Tous les enfants viennent, sauf une élève dont les parents se marient et auxquels nous souhaitons beaucoup de bonheur. Il y aura donc 40 enfants et 9 accompagnants, membres de l'Amicale. La prochaine réunion d'information aura lieu la semaine avant le départ.
• Vente de gâteaux : la deuxième vente a eu lieu le 25/04/2014. Le bilan sera fait à la prochaine réunion.
• Fête de l'école : elle aura lieu le 29 juin 2014. Nous cherchons des idées pour la sonorisation de la cour et pour renouveler les stands, notamment pour les plus petits. Nous avons besoin de plus de 50 bénévoles. Les premières opérations commencent le vendredi 27 à 16h pour le montage du barnum de la commune.

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Assemblée Générale 2013

Assemblée Générale du 19 septembre 2013

Bureau

Le bureau a été réélu. Il n'y a plus de vice-présidente. Nous avons une nouvelle personne au sein de notre équipe, bienvenue à Hervé Moreau, notre webmaster qui va s’occuper de notre site internet. Nous tenions aussi à remercier Thierry Grasland pour ces nombreuses années dans le bureau.

Présidente : Nathalie Garnier

Trésorière : Séverine Hamon

Trésorières adjointes : Christelle Guinard et Laure Delétang

Secrétaire : Linda Bonnerue

Secrétaire adjointe : Laurence Hardy

Webmaster : Hervé Moreau

Commissions

Elles ont toutes été renouvelées sauf le loto. Si vous êtes intéressés pour nous aider n’hésiter pas à nous en parler.

Matériel

Nous allons prévoir d’acheter des thermos pour le café.

Conférence 

Cette année une petite nouveauté avec l’organisation d’une conférence sur « Le fonctionnement du cerveau de l’enfant en milieu scolaire. » donné par Dr Benquet neuro-chirurgien. Nous vous donnons rendez-vous le Mercredi 16 Octobre 2013 à 19h à la salle polyvalente « Yvon Charlès »

Responsable : Nathalie Garnier.

Braderie 

La braderie aura lieu le Dimanche 17 Novembre 2013.

Responsable : Sylvie André et Anne Régent.

Création amicale :

Nous allons refaire un objet avec initiative afin de solliciter toutes les familles et de faire participer tous les enfants de l’école.

Responsable : Anne Régent, Linda Bonnerue et Séverine Hamon.

Marché de Noël

La date à retenir est le Vendredi 6 Décembre 2013. Nous devons réfléchir à une meilleure disposition pour accueillir le plus de personnes possibles. Nous allons contacter ceux qui étaient là l’année dernière et nous sommes ouverts à des suggestions.

Responsable : Christelle Guinard et Béatrice Couallan.

Spectacle de Fin d’année

La date à retenir est le 16 ou 17 décembre 2013. La compagnie Quincaillou nous fera la joie de nous faire deux représentation, le matin pour les maternelles et l’après-midi pour les élémentaires.

Responsable : Laurence Hardy et Nathalie garnier.

Livre de Noël et visite du Père Noël :

Le père noël passera dans les classes le 20 décembre 2013 avec sa distribution de surprises.

Responsable : Laure delétang

 

Loto :

La date à retenir est le 6 Avril 2014. Nous avons besoin de bonnes volontés pour maintenir cette manifestation.

Sortie CM2

Le week-end du 7 et 8 Juin 2014 aura lieu la sortie pour tous les CM2 avec un week-end « au Puy du Fou » et au « Futuroscope ».

Responsable : Christelle Guinard, Angélica Groussard et Laurence Hardy.

Fête de l'école

La date à retenir est le 29 Juin 2014.

Responsable : Christophe Boulard, Nathalie Garnier et Séverine Hamon

Affiches

Responsable : Angélica Groussard

La prochaine réunion est fixée au

Mercredi 24 Septembre 2013 à 20h30 à la salle Modovar à l’Unisson

Compte rendu de la réunion du 13 novembre 2012

Braderie

Nous vous donnons rendez-vous le samedi 17 Novembre 2012 à 15h à la salle polyvalente pour l’installation. Nous comptons sur Loïc, le mari de Linda, pour aider à la circulation. Si vous avez quelqu’un de disponible avec de la poigne il est la bienvenue à 6h30 à la salle. Nous sommes complets depuis un moment et nous recevons toujours des appels.

Livre de Noël

Nous allons couvrir les livres début Décembre. Notre Père-Noël est toujours fidèle comme les années précédentes. Laure s’occupe des chocolats pour les enfants et les adultes au sein de l’école.

Décoration de la salle polyvalente

Nous allons nous organiser pour décorer la salle avec l’école privée. Nous allons demander à la mairie de renouveler un peu les guirlandes, car elles sont bien abimées pour la plupart. Nous vous donnons la date au plus vite.

Marché de Noël

Je vous rappelle la date qui est le 7 Décembre 2012, de 16h à 21h. Nous avons une petite crainte car cette année le téléthon est en même temps que nous. Nous comptons sur vous pour dire : 'Rien n'empêche de faire les deux'. Sylvain veut bien faire notre photographe. Nous sommes toujours à la recherche d’un Père-Noël. Nous sommes content : cette année, la salle se remplit vite. Nous en profitons samedi, veille de la braderie, pour voir la disposition de salle pour utiliser au mieux l’espace.

Gavottes

Nous sommes heureux de vous dire que les gavottes aux chocolat au lait l'emportent sur celles au chocolat noir. La livraison se fera le 28 Novembre c’est super ! Peu de temps avant le marché de Noël. Rendez-vous le 6 décembre pour transférer les boites dans la salle polyvalente.

Loto

Nous recherchons de bonnes idées et bons plans pour le loto. Si vous avez des adresses, merci de nous le faire savoir.

Sortie Futuroscope et Puy du Fou

Nous avons 38 enfants cette année. Nous sommes toujours à la recherche de bons plans, merci de nous faire part de vos idées.

Compte rendu de la réunion du 24 octobre 2012

Braderie

Je vous rappelle que la braderie est cette année le 18 Novembre 2012.

La veille nous avons besoin de votre bonne volonté pour l’installation dès 16h. Pour le moment, l’intérieur est complet. Il reste des emplacements à l’extérieur pour ceux qui le souhaite.

Nous allons prévoir 10 croissants et 10 pains aux chocolat pour le matin, 150 galettes saucisses et des frites. Pour les friteuses nous pouvons compter sur Anne, Chrystelle, Angélica et Florence.

Nous ouvrons les portes à 7h pour les exposants, nous avons besoin de quelques personnes dès 6h pour la mise en route.

Nous comptons sur des hommes pour nous gérer la circulation au niveau de la salle.

Nous prévoyons 5 petits tourets pour profiter d’un moment agréable auprès de la buvette.

Gavotte

Les ventes sont quasiment terminées.

Pour le moment, nous sommes à 90 boîtes en élémentaire et une trentaine en maternelle. Vous saurez les chiffres définitifs à la prochaine réunion. Je vous rappelle que nous faisons un bénéfice de 3,50 € par boîte vendue.

Marché de Noël

Je vous rappelle la date qui est le 7 Décembre 2012, de 16h à 21h.

Pour le moment, nous avons Mme QUART (Burkina Fasso), Gardencour maraîcher, la boulangerie, le traiteur, des bijoux en pâte fimo, de la brioche et des saucissons, Perigault pour des produits de beauté, jouets enfants et les gavottes.

Et bien sur le stand du Père Noël, nous comptons sur vous pour nous trouver un Père-Noël. Anne nous a suggérer Erwan qui anime l’espace jeune. Mais si vous avez une proposition nous sommes à l’écoute. Anne va se renseigner auprès de Sylvain pour savoir s'il veut toujours être le photographe. Il faut prévoir les cartons pour les photos.
Pour les places restantes, nous devons demander : à l’épicerie fine de Pleumeleuc, à Tostivint pour la volaille et à la fromagère.

Nous avons pensé à contacter une personne pour des huîtres, si vous avez cela dans vos contacts, n’hésiter pas à nous le faire savoir.
Nous prévoyons de remettre de belles nappes qui ont fait une bonne impression pour certaines personnes.
Pour le vin chaud préparé par Nadine, on prévoit 25l.
Si vous avez de beau CD de Noël merci de les apporter ce jour là.

Spectacle de Noël

Le spectacle aura lieu le Lundi 17 Décembre 2012, par Margolène Théatre.

Sortie Futuroscope et Puy du Fou

Nous avons reçu une proposition avec une baisse au niveau de la gamme avec un prix plus élevé par rapport à l’année dernière. Si vous connaissez des hôtels ou des bons plans, nous sommes à l’écoute.

Assemblée générale du 20 septembre 2012

Bilan Financier 

Voilà quelques chiffres donnés par notre trésorière, avec beaucoup de soin et de tracas. Elle nous fera un complément sur papier avec tout le récapitulé dans le futur.

• Loto : bénéfice : 976 €

• Dépense de Noël : - 364 €

• Inclus dans le divers de l’année dernière 66 € (- 259 € diverses et 237 € d’intérêts)

• Fête de l’école 6700 €. Cette année c’est notre record nous sommes tous fièrs !!

• Subvention 4560 €

• Soirée 50 €

• Sur l’année le compte est en positif à +133€.

Mme Fauchoux nous a demandé un financement de deux projets : un projet baseball et un projet de pratique artistique comprenant une exposition suivi d’une visite de la « Biennale » à Rennes. Accepté à l’unanimité par les personnes présentes lors de la réunion, suite à la lettre de Mme Fauchoux.

Bureau

Le bureau a été réélu. Il n'y a plus qu'une vice-présidente : Angélica. A la trésorerie la relève se prépare avec Séverine qui intègre l'équipe, tout comme au sécrétariat où Linda vient seconder l'homme du bureau pour prendre le poste en totalité l'année prochaine.

Commissions

Elles ont toutes été renouvellées. Super !!!

Matériel

Nous allons prévoir des doubles des clefs pour la petite maison. Et des achats de petites fournitures seront effectués.
Nous avons une bonne nouvelle : le perco fonctionne « ouf ». Nous voulons juste revenir sur un point, qu’il soit toujours bien nettoyé et que les personnes qui l’empruntent le ramène au plus vite pour qu’il soit stocké et à portée de main quand on en a besoin.

Braderie 

L’évènement est marqué dans plusieurs endroits et paraîtra dans Ouest-France la veille de la braderie. Le matériel sera à revoir avec la mairie. Pour notre demande pour avoir la salle des sports il y a trop de choses à voir.

Fête de l'école

La date à retenir est le 30 Juin finalement. Mme Fauchoux nous remercie d’avoir mis cette date qui signifie souvent pour les enfants la fin de l’école.

Marché de Noël

Nous laissons l’emplacement à 30€. Nous devons réfléchir à une meilleure disposition pour accueillir le plus de personnes possibles. Nous sommes ouverts à toutes suggestions. Nous avons déjà quelques réservations Mme QUART (Burkina Faso), Gardincourt maraîcher, la boulangerie. Nous allons contacter ceux qui étaient là l’année dernière et nous sommes ouverts à des suggestions.

Gavottes

Nous allons cette année vendre des gavottes dans une boîte de 1kg au prix de 10 €. Nous allons lancer les commandes à la fin du mois d’octobre.

Spectacle de Noël

Pour l’instant, nous avons une proposition : «  La Compagnie des Illustres Enfants Justes ». Pour les maternelles, ils nous proposent « La Gouttière » et pour les primaires « Rouge », avec un budget de 1400€ pour les deux.

Nous allons étudier plusieurs choses pour choisir le ‘meilleur’ spectacle. En prévoyant toujours le même budget de 1300€ à 1400€.

La prochaine réunion est fixée au

Mercredi 24 Octobre 2012 à 20h30.

Compte rendu de la réunion du 29 novembree 2011

 Bilan de la Braderie

• Pratiquement toutes les saucisses ont été mangées.
• Toutes les frites ont été mangées
• Tous les gâteaux et toutes les crêpes ont été mangés (il restait une part de gâteau !!!)
• Il faisait beau donc nous avons eu beaucoup d'exposants dehors, beaucoup plus que d'habitude
• Dans la salle du monde mais les gens étaient moins serrés que d'habitude, encore un effet du temps.
• La café n'était pas à la hauteur de l'attente des amateurs

 Marché de Noël 

• 19 exposants sont prévus
• Les affiches ont été mises en place
• Christèle a préparé les portes-photos
• La mise en place se fera le vendredi matin dès 9h15 et toute la journée
• Nadine nous fera du vin chaud
• Il faut des guirlandes électriques et des rallonges.
• Ceux qui ont des chapeaux de Père Noël peuvent les amener.
• La décoration se fera le jeudi qui précède à 20h30 et peut être la mise en place de la buvette. L'association Mosaïque ne voit aucun inconvénient à ce que nous faisions la décoration pendant qu'ils bricolent.

Sortie CM2 

• 41 enfants + 8 accompagnateurs
• La réservation va être passée auprès de Cottin pour le week end de Pentecote

Loto 

• Les lots on été choisis pour pouvoir faire l'affichage
• Tablette tactile
• Vélo
• Bon achat 150€
• Outillage
• Plancha
• Lecteur MP4