Prochaine réunion

La prochaine réunion aura lieu le

mardi 29 novembre

à 20h30

dans la salle pré-fabriquée

Ordre du jour :

• Point sur les actions en cours pour :
  
  • le bilan de la braderie,
  • les livres de Noël et passage du Père Noël,
  • les créations Initiative,
  • le spectacle de Noël
  • le marché  de Noël 

Braderie 2011

La braderie cette année fut sous le soleil.
Beaucoup d'exposants à l'extérieur, ce qui changeait de l'habitude.
Un succès pour les grillades (galettes saucisses) et les frites
L'organisation des frites fut optimale. A la fin de la braderie il ne restait pas 10 kg de frites oubliées comme une année précédente.

Gâteaux et crêpes se sont aussi très bien vendus. Une seule part de gâteau restait le dimanche soir.
Beaucoup plus de place dans la salle, les gens se promenaient dehors et ne cherchaient pas forcement la chaleur de l'intérieur comme les années précedentes.

 

Compte rendu réunion du 3 novembre 2011

 Braderie

• Rendez-vous à 17h pour la mise en place des tables le samedi
• Rendez-vous à 6h30 le dimanche matin pour préparer le café
• 7h00 ouverture des portes pour les exposants
• 8h00 ouverture des portes pour les bradeurs
• La liste d'attente est longue mais peu d'espoir car tout le monde a déjà payé.
• Les grandes affiches sont préparées par Sylvie et les petites sont à disposition dans les commerces
• Il faut des CD pour la musique, avis aux heureux possesseurs de galettes musicales de qualité
• Et bien sur il faut des friteuses avec des rallonges pour ceux qui peuvent
• Et des gâteaux, crêpes, etc ...

Livres de Noël

• Ils ont été commandés, livrés et triés
• L'emballage aura lieu le jeudi 8 décembre à 20h30 dans la salle multi-activités.
• Le Père Noël passera le 16 décembre, toute la journée dans l'école.
• Laure s'occupe de l'achat du papier cadeau.

 Marché de Noël 

• 11 stands dont le Père Noël sont assurés.
• Il reste quelques places.

Initiatives : les cabas 

• Les cabas arrivent le 24 novembre.
• L'emballage aura lieu de mardi 29 novembre à 20h30 dans la salle pré-fabriquée, lors de la prochaine réunion.
• 429 sacs ont été commandés.
• Anne a prévu une petite réserve pour les éventuels retardataires et ceux qui n'auraient pas eu le bulletin de commande.

Loto 

• Les premiers courriers vont être envoyés

Prochaine réunion

La prochaine réunion aura lieu le

jeudi 3 novembre

à 20h30

dans la salle pré-fabriquée

Ordre du jour :

• Point sur les actions en cours pour :
  
  • la braderie,
  • les livres de Noël et passage du Père Noël,
  • les créations Initiative,
  • le spectacle de Noël
  • le marché  de Noël 

Compte rendu réunion du 13 octobre 2011

 Braderie

 

• C'est complet, par contre beaucoup n'ont pas encore payé. 
• Les papiers seront distribués dans les cahiers cette semaine pour demander de l'aide pour le jour J ainsi que des gâteaux pour la buvette. 
• Les affiches doivent aussi être mise en place dans les bourgs environnants et des prospectus dans les commerces.
• Il faut des friteuses pour les frites (20 kilos).
• 150 galettes / saucisses sont prévues.
• Une compétition de ping-pong a lieu la veille dans la salle, ce qui pose problème pour l'installation et le métrage  des stands des exposants. Deux équipes seront mises en place : une le soir pour l'installation tardive et une seconde le matin pour l'accueil des exposants et la préparation du café !!!

Spectacles de Noël

• Ils auront certainement lieu le mardi 13 décembre
• Deux spectacles seront présentés avec deux compagnies différentes, un pour la maternelle et l'autre pour le primaire. La mise en place du deuxième spectacle sera tendue dans la mesure où il faudra démonter celui du matin pour installer celui de l'après midi. Problème qui ne se présentait pas les années précédentes car la même compagnie faisait les deux shows.
• Une question cherche réponse car du sport à lieu dans la salle ce jour là. Martial se renseigne.
• Il faudra du monde pour monter l'estrade ce jour là, le matin.

 Marché de Noël 

 

• Le Père Noël sera tenu par le papa de Béatrice C. cette année.
• Les artisans sont contactés : 8 sont confirmés, des réponses sont en attentes, et il y a eu quelques refus.
• 13 emplacements sont disponibles.
• Nadine devrait venir nous cuisiner le vin chaud !!!
• Pour les photos du Père Noël, Sylvain Lemonnier a été contacté.
• Là aussi une vérification de l'occupation de la salle est en cours pour savoir si la mise en place pourra se faire dans la journée.
• Pour la décoration de la salle, Nathalie contacte les parents de l'école privée Notre Dame pour fixer une date.
• Il faudra aussi du monde pour monter la buvette. 

Passage du Père Noël 

• Henri Peton va être contacter pour savoir s'il veut remettre ses habits rouges pour rendre visite aux enfants. C'est au moins sa huitième année comme dans ce rôle de Père Noël. Comme d'habitude on lui remettra un cousin sur le ventre pour rendre crédible sa silhouette ... de marathonnien dans l'imaginaire des enfants ...

Initiatives : les cabas 

• De nombreuses commandes sont arrivées.
• Il reste encore des dessins à faire réaliser par les enfants mais la commission s'en occupe pour passer commande au début des vacances de Toussaint.

Carlounette 

•  Le 1° décembre, Carlounette aura 40 ans : ne l'oubliez pas 

Prochaine réunion

La prochaine réunion aura lieu le

jeudi 13 octobre

à 20h30

dans la salle pré-fabriquée

Ordre du jour :

• Communication des dates pour tous les événements
• Point sur le budget et sa répartition (suite à la réunion avec les instituteurs)
• Point sur les actions en cours pour :
  
  • la braderie,
  • les livres de Noël,
  • les créations Initiative,
  • le spectacle de Noël

Compte rendu réunion du 12 septembre 2011

Bilan de la réunion

• Un trombinoscope doit être mis en place dans l'entrée de l'école. Angélica prend cela en charge.

• Les budgets de l'année dernière pour les deux écoles sont reconduits pour les mêmes montants.

• Pour Noël des sacs cabas sur le même principe que les tabliers de l'année dernière, seront mis en vente. La prise de contact avec Initiative pour le matériel de dessin va être faite rapidement.

• Le choix des livres de Noël est fixé au Mardi 4 Octobre. Le représentant viendra à l'école rencontrer les instituteurs pour qu'ils fassent leur choix.

• La réunion à la mairie pour les réservations de salle est prévue Vendredi 16 Septembre. Nathalie et Anne y seront présentes.

• Angélica continue les fiches techniques des manifestations pour une prise en main plus rapide et une meilleure organisation.

• Angélica a aussi préparé un courrier pour les instituteurs, qui a été lu, modifié et validé.

• La sortie CM2 est maintenue. Décision votée à la majorité.