Assemblée générale du 20 septembre 2012

Bilan Financier 

Voilà quelques chiffres donnés par notre trésorière, avec beaucoup de soin et de tracas. Elle nous fera un complément sur papier avec tout le récapitulé dans le futur.

• Loto : bénéfice : 976 €

• Dépense de Noël : - 364 €

• Inclus dans le divers de l’année dernière 66 € (- 259 € diverses et 237 € d’intérêts)

• Fête de l’école 6700 €. Cette année c’est notre record nous sommes tous fièrs !!

• Subvention 4560 €

• Soirée 50 €

• Sur l’année le compte est en positif à +133€.

Mme Fauchoux nous a demandé un financement de deux projets : un projet baseball et un projet de pratique artistique comprenant une exposition suivi d’une visite de la « Biennale » à Rennes. Accepté à l’unanimité par les personnes présentes lors de la réunion, suite à la lettre de Mme Fauchoux.

Bureau

Le bureau a été réélu. Il n'y a plus qu'une vice-présidente : Angélica. A la trésorerie la relève se prépare avec Séverine qui intègre l'équipe, tout comme au sécrétariat où Linda vient seconder l'homme du bureau pour prendre le poste en totalité l'année prochaine.

Commissions

Elles ont toutes été renouvellées. Super !!!

Matériel

Nous allons prévoir des doubles des clefs pour la petite maison. Et des achats de petites fournitures seront effectués.
Nous avons une bonne nouvelle : le perco fonctionne « ouf ». Nous voulons juste revenir sur un point, qu’il soit toujours bien nettoyé et que les personnes qui l’empruntent le ramène au plus vite pour qu’il soit stocké et à portée de main quand on en a besoin.

Braderie 

L’évènement est marqué dans plusieurs endroits et paraîtra dans Ouest-France la veille de la braderie. Le matériel sera à revoir avec la mairie. Pour notre demande pour avoir la salle des sports il y a trop de choses à voir.

Fête de l'école

La date à retenir est le 30 Juin finalement. Mme Fauchoux nous remercie d’avoir mis cette date qui signifie souvent pour les enfants la fin de l’école.

Marché de Noël

Nous laissons l’emplacement à 30€. Nous devons réfléchir à une meilleure disposition pour accueillir le plus de personnes possibles. Nous sommes ouverts à toutes suggestions. Nous avons déjà quelques réservations Mme QUART (Burkina Faso), Gardincourt maraîcher, la boulangerie. Nous allons contacter ceux qui étaient là l’année dernière et nous sommes ouverts à des suggestions.

Gavottes

Nous allons cette année vendre des gavottes dans une boîte de 1kg au prix de 10 €. Nous allons lancer les commandes à la fin du mois d’octobre.

Spectacle de Noël

Pour l’instant, nous avons une proposition : «  La Compagnie des Illustres Enfants Justes ». Pour les maternelles, ils nous proposent « La Gouttière » et pour les primaires « Rouge », avec un budget de 1400€ pour les deux.

Nous allons étudier plusieurs choses pour choisir le ‘meilleur’ spectacle. En prévoyant toujours le même budget de 1300€ à 1400€.

La prochaine réunion est fixée au

Mercredi 24 Octobre 2012 à 20h30.